RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Gili Group 98 S.L., avec le CIF B25247313, domiciliée Ctra. Balaguer-Agramunt, Km. 7,3, 25616, Montgai (Lleida), téléphone 973 430 129 et e-mail giligroup@giligroup.com
FINALITÉ
| Traitement | Finalité | Base juridique | Destinataires | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Contact et gestion des demandes | Répondre aux demandes d’information, aux questions ou aux incidents transmis via les formulaires, le courrier électronique ou le téléphone. | Art. 6(1)(b) du RGPD (mesures précontractuelles) et, le cas échéant, art. 6(1)(f) du RGPD (intérêt légitime à répondre aux demandes). | Aucune communication de données n’est prévue, sauf obligation légale. | Pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis pendant les délais légaux de prescription applicables. |
| Gestion des clients | Gérer la relation contractuelle, la fourniture des services, la facturation et l’assistance. | Art. 6(1)(b) du RGPD (exécution du contrat). | Administrations publiques, établissements financiers et conseillers lorsque cela est nécessaire ou requis par la loi. | Pendant la durée de la relation contractuelle puis pendant les délais légaux de conservation. |
| Enregistrement et accès des utilisateurs/clients | Gérer l’inscription des utilisateurs, leur authentification, l’accès à l’espace privé et l’administration des comptes. | Art. 6(1)(b) du RGPD (exécution du contrat). | Aucune communication de données n’est prévue, sauf obligation légale ou aux prestataires technologiques agissant en qualité de sous-traitants. | Tant que le compte reste actif et, après sa suppression, pendant les délais légaux applicables. |
| Support technique | Gérer les incidents techniques, la maintenance et l’assistance aux utilisateurs. | Art. 6(1)(b) du RGPD (exécution du contrat) et art. 6(1)(f) du RGPD (intérêt légitime). | Prestataires technologiques agissant en qualité de sous-traitants. | Pendant le temps nécessaire à la résolution de l’incident et les délais légaux correspondants. |
| Recrutement | Gérer les procédures de recrutement et évaluer les candidatures. | Art. 6(1)(b) du RGPD (mesures précontractuelles) et consentement lorsque cela est applicable. | Aucune communication de données n’est prévue, sauf obligation légale. | Pendant le processus de recrutement et, avec l’autorisation du candidat, pendant une durée maximale de deux ans pour de futurs recrutements. |
| Communications commerciales | Envoyer des informations sur les produits, services, nouveautés ou événements. | Consentement (art. 6(1)(a) du RGPD) ou intérêt légitime dans les cas autorisés par la législation applicable. | Aucune communication de données n’est prévue, sauf obligation légale ou aux prestataires de services de communication électronique. | Jusqu’au retrait du consentement ou à l’exercice du droit d’opposition. |
| Respect des obligations légales | Respecter les obligations fiscales, comptables, administratives et toute autre obligation légale. | Art. 6(1)(c) du RGPD (respect d’une obligation légale). | Administrations publiques, juridictions et autorités compétentes. | Pendant les délais prévus par la législation applicable. |
| Sécurité de l’information | Garantir la sécurité des systèmes, prévenir les accès non autorisés et gérer les incidents de sécurité. | Art. 6(1)(f) du RGPD (intérêt légitime) et, le cas échéant, respect d’une obligation légale. | Forces de l’ordre, autorités compétentes et prestataires technologiques lorsque cela est nécessaire. | Pendant le temps strictement nécessaire à la réalisation de la finalité et les délais légaux de prescription applicables. |
| Gestion des fournisseurs | Gérer les relations contractuelles avec les fournisseurs et partenaires. | Art. 6(1)(b) du RGPD (exécution du contrat) et art. 6(1)(c) du RGPD (obligation légale). | Établissements financiers, conseillers et administrations publiques lorsque cela est applicable. | Pendant la durée de la relation contractuelle et les délais légaux de conservation. |
| Gestion de l’exercice des droits | Traiter les demandes d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité des données. | Art. 6(1)(c) du RGPD (respect d’une obligation légale). | Autorités de contrôle lorsque cela est nécessaire. | Pendant le temps nécessaire au traitement de la demande et les délais légaux de prescription applicables. |
LÉGITIMATION
La base juridique du traitement de vos données est l’exécution de la relation commerciale entre la personne concernée et le responsable du traitement ; ces informations personnelles seront conservées pendant toute la durée de la relation commerciale / contractuelle ou pendant la durée strictement nécessaire au respect des obligations légales.
DURÉE DE CONSERVATION
Les données fournies seront conservées pendant toute la durée de la relation commerciale ou pendant les années nécessaires au respect des obligations légales.
DESTINATAIRES
Pendant la durée du traitement de la personne concernée, Gili Group 98 S.L. ne transmettra pas les données à des tiers, sauf en cas d’obligation légale.
Dans les cas où, pour la réalisation de traitements administratifs, fiscaux, comptables et / ou commerciaux, des services de tiers seraient sollicités, le contrat de traitement obligatoire sera dûment formalisé afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données de la personne concernée vis-à-vis de tiers.
DROITS
Les personnes concernées ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres motifs, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ainsi que de retirer le consentement accordé. Vous pouvez également exercer votre droit à la limitation du traitement, de sorte que vos données ne seront pas supprimées, mais que leur traitement sera soumis à des limitations.
L’exercice des droits à la portabilité et à la prise de décision automatisée ne s’applique pas dans ce cas en raison du type de données et de leur traitement.
